Je hebt een mooie vluchtdeal geboekt en de bevestiging staat in je mailbox. Zet dan meteen twee extra afspraken in je agenda: inchecken voor de heenreis én voor de terugreis. Vooral die tweede vergeet je gemakkelijk als je op je bestemming bent.
Online inchecken betekent dat je je voor een specifieke vlucht aanmeldt en je instapkaart regelt. Een boekingsbevestiging alleen is nog geen boardingpass. Zo bereid je beide reizen voor, zonder automatisch extra's bij te kopen.
1. Zoek de inchecktijden van jouw vlucht op
Open je boeking rechtstreeks op de website of in de app van de luchtvaartmaatschappij. Noteer wanneer online inchecken opent en sluit. Dat verschilt per maatschappij, luchthaven en soms per geboekte stoel.
Twee voorbeelden, gecontroleerd op 19 oktober 2026:
- Ryanair, zonder gereserveerde stoel: online inchecken opent 24 uur voor vertrek en sluit 2 uur voor vertrek. Met een gereserveerde stoel kan dat eerder, tot 60 dagen vooraf. Zowel je heen- als terugvlucht moeten binnen die periode vallen. De voorwaarden staan bij Ryanair.
- Transavia: online inchecken opent 30 uur voor vertrek en sluit, afhankelijk van de vertrekluchthaven, 4 of 1 uur voor vertrek. De e-mail en je boeking geven het juiste venster aan. Zie de actuele inchecktijden van Transavia.
Behandel deze voorbeelden niet als algemene regel voor iedere vlucht. Controleer de instructies bij jouw boeking, ook als een andere maatschappij de terugreis uitvoert.
2. Zet de terugvlucht apart in je agenda
Voor de terugreis is het incheckvenster vaak nog niet open wanneer je thuis voor de heenreis incheckt. Maak daarom een aparte herinnering, met de juiste tijdzone.
Een fictief voorbeeld: je vliegt met Ryanair op vrijdag om 15.00 uur van Eindhoven naar Valencia en op maandag om 18.00 uur terug. Zonder gereserveerde stoelen kun je voor deze twee vluchten vanaf donderdag 15.00 uur en zondag 18.00 uur online inchecken. In dit voorbeeld liggen beide luchthavens in dezelfde tijdzone.
Bij een bestemming met tijdsverschil zet je de herinnering in de tijdzone van de vertrekluchthaven van die vlucht. Plan hem liever bij het openen van het venster dan vlak voor de sluiting. Dan heb je nog tijd om een ontbrekend gegeven of een foutmelding uit te zoeken.
Heb je twee losse enkeltjes geboekt? Bewaar beide boekingsreferenties bij de juiste vlucht. Een geslaagde check-in bij de ene maatschappij regelt niets voor de andere.
3. Controleer de boardingpass voor iedereen
Loop het incheckproces helemaal door en controleer voor iedere reiziger de naam, vluchtdatum en route. Volg eventuele instructies voor een documentcontrole op de luchthaven. Een melding dat je nog naar de balie moet, is iets anders dan een direct bruikbare instapkaart.
Bij Ryanair verschijnt de digitale instapkaart na het online inchecken in de app. Volgens Ryanairs uitleg over digitale instapkaarten kunnen kosten gelden als je zonder vooraf online inchecken op de luchthaven verschijnt. Ben je al online ingecheckt maar heb je geen smartphone, dan beschrijft Ryanair juist een gratis instapkaart aan de balie. Volg dus de oplossing die bij jouw situatie hoort.
Open de benodigde app of boardingpass vóór je naar de luchthaven gaat. Zorg dat iedereen zijn eigen kaart kan tonen, of spreek af wie de kaarten voor de groep bewaart. Controleer of de maatschappij voor jouw vertrekpunt specifieke instructies geeft; ga niet uit van één print- of appregel voor alle reizen.
4. Houd bagageafgifte en de gate apart
Online ingecheckt met een koffer voor het ruim? Dan moet je die nog op de luchthaven afgeven. Transavia verwijst daarvoor naar de check-inbalie of, waar beschikbaar, een speciale bagageafgiftebalie.
Noteer daarom drie verschillende momenten:
- wanneer online inchecken uiterlijk moet zijn afgerond;
- wanneer de bagageafgifte sluit, als je ruimbagage meeneemt;
- wanneer je uiterlijk bij de gate moet zijn.
De geplande vertrektijd is niet je aankomsttijd bij de gate. Neem het luchthavenadvies van je maatschappij mee in je vervoerplan en houd ruimte voor controles en lopen door de terminal.
5. Loopt het vast? Zoek hulp vóór de deadline
Controleer eerst of je binnen het juiste tijdvenster zit en de goede boekingsgegevens gebruikt. Maak bij een foutmelding een screenshot voor de klantenservice en raadpleeg de officiële instructies. Zo'n screenshot is op zichzelf geen bewijs dat je bent ingecheckt en geen garantie dat een toeslag vervalt.
Sommige vluchten of situaties laten geen online check-in toe. Transavia licht die uitzonderingen toe. Zoek dan uit wat je op de luchthaven moet doen en wanneer de balie sluit. Wacht niet tot het laatste moment om te ontdekken welke procedure voor jou geldt.
Eerst een passende vlucht vinden
Vliegseintje helpt je een retour te vinden op basis van je vertrekluchthaven, maximale retourprijs en reisduur. Je boekt zelf bij de aanbieder en regelt daar ook het inchecken. Stel gratis je eerste seintje in.
Bronnen en productinformatie gecontroleerd op 19 oktober 2026. De instructies bij je eigen boeking blijven leidend.